Administratives

Welche Programmblöcke sind obligatorisch?

• Eröffnungs- und Schlussfeier
• Village Globale
• Hotspot-Cup (nur 2. Stufe)
• Besuchstag (nur 2. Stufe)
• Hotspot-Night

Andere Programmblöcke sind freiwillig und müssen gebucht werden. 

Warum kriege ich als Einheitsleiter keine Informationen per E-Mail?

Möglicherweise landen die Mails im Spam Ordner, bitte überprüfe den Inhalt des Ordners und ändere ggf. die Filtereinstellungen. Bitte prüfe auch die Mail Adresse, die Du bei der Voranmeldung angegeben hast. Möglicherweise hat sich dort ein Fehler eingeschlichen.

Ich möchte meine Einheit mit einer anderen Einheit zusammenlegen. Ist das möglich?

Das ist möglich, aber nicht unbedingt nötig. Die meisten Aktivitäten im Unterlager sind für eine mittlere Einheitsgrösse von ca. 20 Pers. ausgelegt. Zusammenlegungen bringen den Nachteil, dass nicht die ganze Einheit zusammen eine Aktivität buchen kann. Auch die Lagerplätze sind nicht für zu grosse Einheiten ausgelegt. Hier gibt es die Möglichkeit, die Plätze von zwei Einheiten als "Nachbarn" vorzusehen.

Wir haben ein paar 1.Stufenleiter in unserer Abteilung, die nur eine Woche im BuLa sind. Dürfen sie sich als Staff im UL3 anmelden?

Ja. Wir sind sehr froh, wenn uns noch weitere Leute helfen. Die einzelnen Leiter können sich gleich direkt in der Staff-Datenbank anmelden. Auf der Seite Staff finden sich mehr Infos zum Helfereinsatz. Zu beachten: 1. Stufenleiter müssen mindestens Jahrgang 1994 haben, egal wann sie kommen wollen.

Login Extranet?

Alle Angaben dazu findet ihr auf dm Brief, den ihr am 19. Januar bekommen habt. 

Wie funktioniert die Post?

Siehe Dokument "Wichtige Mitteilungen der Hotspotlogistik" auf dem Extranet! (am Einheitsleitertreffen in D in Papierform ausgeteilt)

Bauten

Müssen wir für unsere Bauten Bewilligungen einholen? Bis wann?

Grundsätzlich müsst ihr für euere Bauten eine Bewilligung einholen. Die genauen Details und Anforderungen dazu werdet ihr vor dem Einheitsleitertreffen bekommen. Denkt daran, dass alle Bewilligungen bis am 25. März dann bei uns sein müssen.

Müssen Küchenzeltkonstuktionen auch eingereicht werden (Baueingabeformaular)?

Ja, sofern sie Personen gefährden (z.B. wenn an Mast statt Baum aufgehängt). Aber die Bauten innerhalb der Küche brauchen wir nicht (Gestelle, Hochküche, Tische…)".

Muss auch ein Sarasani per Baueingabeformular eingegeben werden?

Ja, denn er braucht einen Masten und dieser muss fachgerecht vergraben und abgespannt werden. Damit wir sicher sein können, dass ihr das fachgerecht macht, müsst ihr unter anderem alle Bauten mit Masten eingeben (und das sind mangels Bäumen leider fast alle...).

Gibt es Bestimmungen, wo ein Zelt auf der Einheitsparzelle aufgestellt werden muss?

Nein, aber im Fallradius eines Bauwerks dürfen keine Schlafzelte platziert werden.

Können einigen von uns auch schon früher auf den Platz, um mit Bauen zu beginnen?

Grundsätzlich nicht. Wenn es vom Bauwerk her nicht anders geht, muss dafür frühzeitig (spätestens Ende Mai) eine Anfrage an uns gestellt werden. Fest steht, dass während dieser Zeit weder Nahrung noch Unterkunft auf dem Lagerplatz zu Verfügung steht und also ausserhalb des Geländes selbst organisiert werden muss.

Lagerplatz

Kann unsere Einheit den Platz rekognoszieren gehen?

Nein. Die Platzzuweisung ist noch nicht gemacht, Kontakte mit der lokalen Bevölkerung und den Behörden laufen über uns. Fragen, die ohne Rekognoszieren nicht beantwortet werden können, könnt ihr an hotspot@contura08.ch schicken und wir beantworten sie für euch. Wir können den Landbesitzern und der Gemeinde Tuggen nicht zumuten, dass alle Einheiten vorgängig einzeln vorbeikommen. Auf der Website unter dem Punkt Lagerplatz könnt ihr einen ersten Eindruck des Lagerplatzes erhalten. 

Hat es genug Platz um etwas „Anständiges“ zu bauen?

Ja. Ihr bekommt einen Platz, der eurer Gruppengrösse angepasst ist. Natürlich sind die Plätze nicht so gross wie in üblichen So-La's.

Gibt es Strom für unsere Einheit?

Grundsätzlich nein. In wenigen Wochen werden wir ausführlicher darüber hier, in den FAQ’s, Auskunft geben können. Für Einheitsleiter wird es sicherlich irgendeine Möglichkeit geben, das Handy aufzuladen.

Können wir einen Stromgenerator zur Stromerzeugung betreiben?

Nein. Dies aus Lärm- und Abgasbelästigungsgründen gegenüber den Lagernachbarn, sowie aus Gründen der Sicherheitsregelung im gesamten Contura08. Wenn eine Einheit aus speziellem Anlass dringend kurze Zeit auf Strom angewiesen ist, muss sie mit der Hotspot-Logistik Kontakt aufnehmen und ihr Anliegen anbringen.

Dürfen wir unser eigenes Fahrzeug mitnehmen?

Nein. Es wird später noch weitere Informationen bezüglich An- und Ablieferung von eigenem Material geben. Aber während dem Lagerplatz könnt ihr kein eigenes Fahrzeug fahren, es wird keine Parkmöglichkeiten geben.

Können wir wünschen, wo wir unsere Einheitsparzelle haben?

Nein. In sehr speziellen Fällen muss eine Einheit schriftlich um die Berücksichtigung von speziellen Bedürfnissen bei der Ressortleitung Logistik (ul3.logistik@contura08.ch) anfragen, welche dies dann eingehend prüft. Diese Anfrage muss bis spätestens 31. Mai 2008 erfolgt sein.
Beispiel: Private Materiallieferung in einem herkömmlichen Frachtcontainer.

Wie können wir es als Einheit organisieren, neben einer befreundeten Einheit zugeteilt zu werden, so dass wir z.B. gemeinsam kochen können?

Diese Anliegen müssen per email an die Hotspot-Kommunikation gelangen und werden selbstverständlich berücksichtigt: Boreas und Jaguar: hotspot @ contura08.ch

Wo kann ich mich vor Blicken geschützt auch an intimen Körperstellen waschen?

Für diese Bedürfnisse werden wir an einigen Wasserstellen einen Sichtschutz erstellen. Doch auch dort wird es keine Dusche geben.

Material

Was machen wir mit Material, das nicht ins Palett passt?

Nicht palettisierbares Material muss voraussichtlich durch die Einheiten selbst an- und wieder abgeliefert werden. Es empfiehlt sich, mit den anderen Hotspot-Einheiten aus der eigenen Umgebung Kontakt aufzunehmen und diesen Transport zusammen zu organisieren (Ökologie und Ökonomie).

Haben wir Bäume zu Verfügung?

Nein! Auf dem ganzen Gelände hat es keinen Baum. Ihr müsst Masten aufstellen.

Holzrückgabe: müssen die Hölzer noch ganz sein?

Nein, aber vollkommen metallfrei. Rundhölzer sind wenn möglich unverletzt zurückzugeben, so können sie weitere Verwendung finden. Für nicht metallfreies Holz muss die Einheit einen gewissen Entsorgungsbetrag bezahlen.

Rundholz: Reicht das 14-18cm-Holz für einen Sarasani?

Ja, für einen Sarasani mit drei 3x3-Blachenquadraten.

Erhalten wir über eine nette Anfrage auch Werkzeug oder Verbrauchsmaterial (z.B. Nägel)?

Nein, diesen Service bieten wir nicht. Werkzeug und Verbrauchsmaterialien sind in jedem Fall von zu Hause mitzunehmen.

Wie gross darf das Einheitspalett sein?

1 Euro-Palette (SBB-Palett) mit 4 - 5 Rahmen (ca. 2m hoch).

Ab wann kann eine Einheit die Mengen für den Besuchstag bestellen?

Sobald der Bestellplan online ist und die Einheit weiss, wie viele Besucher sie bei sich in der Einheit erwartet.

Inwieweit werden Allergien bei der Essensbestellung berücksichtigt (Moslems, Vegis, Glutenallergie (Zöliakie oder Sprue)?

Diese Allergien werden berücksichtigt. Dazu ist jedoch die präzise Angabe der Allergie durch den sich anmeldenden Teilnehmer nötig! up

Können wir Material schon vor dem 21. Juli anliefern und auch erst nach dem 3. August heimholen?

Ja. Es wird dafür jeweils ein ganzer Tag als Zeitfenster zu Verfügung stehen. Ablauf und genauer Tag werden noch kommuniziert.

Gelten bei der Materialberechnung im Dokument "Logistik Informationen" (ausgeteilt am Einheitsleitertreffen) auch die Leiter als Teilnehmer?

Ja.

Welche Leute haben Zutritt zum Helfertreff?

Im Helfertreff sind alle Staffs, sowie alle Leiter (sofern für die Betreuung der Pfadis gesorgt ist) plus 4.Stüfler zugelassen. Alkohol wird nach Gesetz ausgeschenkt! 3.Stüfler haben keinen Zutritt zum Helfertreff.