Das Projektteam des Explorer Belts steht in Kontakt mit den auswärtigen Botschaften, Reiseorganisatoren und des örtlichen Pfadfinderverbandes. Wir sind bemüht aus den vertrauenswürdigen Quellen mit den teilnehmenden Teams zusammen einen bestmöglichen Informationsstand aufzuarbeiten.

Gefahrensituationen sind jedoch manchmal unübersichtlich, nicht immer vorhersehbar und können sich je nach Region rasch ändern. Jede teilnehmende Person ist daher aufgefordert, sich über die örtliche Lage zu informieren und die Lage auch während der Vorbereitung selber abzuschätzen. Das Projektteam kann daher den teilnehmenden Personen den Entscheid und die Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung der Reise nicht abnehmen.

Der teilnehmenden Personen steht es frei, jederzeit vom Reiseprojekt zurückzutreten. Die zu diesem Zeitpunkt durch die Person entstandenen oder bereits vertraglich gebundenen Kosten gehen zu Lasten des Teilnehmenden. Die Aufwände werden in diesem Fall ordnungsgemäss und Personenbezogen dargelegt. Das Projektteam behält sich vor, das Reiseprojekt bei sicherheitsrelevanten Entwicklungen offiziell, abzusagen.

Die PBS und dessen Projektteam übernehmen keine Gewähr für die Vollständigkeit der Reisehinweise und lehnen jede Haftung für allfällige Schäden in Zusammenhang mit dem im Plenum organisierten Projekt ab. Forderungen in Zusammenhang mit einer Annullierung sind direkt bei Reiseorganisationen oder einer eigenen Reiseversicherung geltend zu machen.