Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf absolute vollständigkeit, sondern soll lediglich ein Hilfsmittel sein. Du findest diese auch in deinem Cudesch im Kapitel "Lager" oder hier zum downloaden.

Die detaillierte Beschreibung des administrativen Vorgehens zu Anmeldung eines Lagers findest du im Leitfaden "Hering".

12 bis 6 Monate vorher

• Lagerdaten festlegen
• Leitungsteam (inkl. Küchenteam) zusammenstellen, Ressorts verteilen
• Lagerform bestimmen
  Lagermotto und roten Faden grob bestimmen (damit ein geeignetes Lagerhaus oder ein geeigneter Lagerplatz gesucht werden kann!)
  Pfadistufe: auch Venner miteinbeziehen
• Lagerhaus oder Lagerplatz suchen, reservieren
• Lagerhaus oder Lagerplatz (evtl. verschiedene) rekognoszieren
• Mietvertrag abschliessen
• Teilnahme an Ausbildungsveranstaltung des kantonalen Suchtpräventionsprojektes
• Höckdaten, evtl. Planungsweekend festlegen
• Daten den Eltern und der Abteilungsleitung bekannt geben
  Die Teilnehmenden eine Voranmeldung für das Lager ausfüllen lassen
  
• ...
  

4 Monate vorher

• Motto und roten Faden ausarbeiten

• Folgende Formulare beim Coach bestellen oder herunterladen: Lagermeldungsformular PBS, Material- und Kartenbestellungsformular, Anmeldeunterlagen des kantonalen Gesundheitsförderungs- und Suchtprophylaxe-Programms

• Gesuch für Jugendurlaub stellen
• Lager beim kantonalen Suchtpräventionsprojekt anmelden

• Budget erstellen und evtl. Finanzaktion starten

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3 Monate vorher

• Grobprogramm (Beispiele: 1. Stufe / 2. Stufe) erstellen, Höhepunkte definieren und mit Coach besprechen
  
• Aufgaben verteilen (wer macht was?), laufend
  
• Erste Lagerinformationen und Lageranmeldung den Eltern verschicken
• Küchenteam informieren (Grobprogramm)
  
• ...
  

2 Monate vorher

• Detailprogramm erstellen (inkl. Sicherheitskonzepte und Routenplanungen)
  
• Elterninformationsabend planen
• Anmeldeschluss der Kinder
• Versand an AL oder Coach (je nach Abmachung): Lagermeldungsformular PBS (1. Seite) und Grobprogramm
  
• SBB-Kollektivbillettbestellschein am Bahnhof holen und vom J+S-Amt stempeln lassen 
• ...

1.5 Monate vorher

• Teilnehmerinformationen verschicken (inkl. Packliste, Notfallblatt und definitive Anmeldung mit Unterschrift der Eltern)
• Elterninformationsabend durchführen
• Lagerregeln (Lagerpakt, Suchtmittelreglement) im Team definieren
  Pfadistufe: auch Venner miteinbeziehen
• Geforderte Informationen an Suchtpräventionsprojekt senden
• Versand an J+S-Coach: J+S-Materialbestellung und Kartenbestellung
• ...

1 Monat vorher

• Lagerhaus/Lagerplatz, Umgebung und Wanderungen rekognoszieren
• Lagerauto organisieren
• Materialtransport organisieren
• Material organisieren (Wer bringt was mit?)
• Versand an AL und Coach: aktuelles Grobprogramm und Detailprogramm
  (Musterblöcke: 1. Stufe: LSB / LA, 2. Stufe: LSB / LA)
  
• Programmbesprechungshöck mit dem Coach
• ...

2 Wochen vorher

• Lagerapotheke zusammenstellen
• Menüplan und -berechnungen durchführen, evtl. Essen vorbestellen
• Kollektivbillett bestellen
• TN-Liste für die Rega-Anmeldung dem Coach schicken (Muss im CSV-Format sein:  Vorlage hier)
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1 Woche vorher

• Letzter Check: Lagerbewilligung vorhanden?
• Alles Material vorhanden?
• Geld vorhanden?
• J+S-Materiallieferbestätigung  vorhanden?
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während des Lagers

• Bei Übernahme Zustand des Lagerhauses oder Lagerplatzes überprüfen und Unregelmässigkeiten melden
• J+S-Material beim Öffnen kontrollieren und fehlendes Material melden
• J+S-Material reinigen, verpacken
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anschliessend

• Material verräumen und reinigen
• Versand an Coach: definitive Teilnehmerliste
• Abrechnung erstellen
• Dank an Helferinnen und Helfer
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10 Tage später

• Auswertungshöck mit dem ganzen Team und evt. mit AL und Coach 
• Diaabend für Eltern und Kinder organisieren und durchführen
• Helfer danken, Fotos nachbestellen
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