Liebe Abteilungsleiterin, lieber Abteilungsleiter

Seit Sommer 2009 erscheint SARASANI, die neue Mitgliederzeitschrift der Pfadibewegung Schweiz. Damit wir allen Pfadis in der Schweiz ein Exemplar schicken können, brauchen wir eure Hilfe.

Jedes aktive Mitglied der PBS hat ein Anrecht auf die Mitgliederzeitschrift. Bis zum Aufbau der nationalen Mitgliederdatenbank sammeln wir exklusiv für den Versand des Sarasani Adressen.

Abteilungsbestellung

Als Abteilungsleiter hast du zwei Möglichkeiten, sicherzustellen, dass deine Mitglieder das SARASANI bekommen:

• Du sendest uns die Adressen deiner aktiven Mitglieder in der Adress-Vorlage an sarasani@pbs.ch.
• Du bestellst für deine Abteilung alle Exemplare für deine Mitglieder zu dir nach Hause und übernimmst die Feinverteilung. Hier brauchen wir folgende Angaben: Dein Name, deine Adresse, den Namen deiner Abteilung, die Anzahl Exemplare und die Sprache, in der du das Sarasani wünscht (D, F oder I). Sende diese Sammelbestellung an sarasani@pbs.ch.

Diese Adressen werden ausschliesslich zum Versand des SARASANI verwendet und werden keinem anderen Zweck dienen (siehe Datenschutzerklärung).

Aktualisieren von Adressen

Natürlich bleiben Adresslisten nicht ewig bestehen. Wenn du neue Mitglieder hast oder Teilnehmer, die umgezogen oder ausgetreten sind, dann gibt es nur eine Möglichkeit, die Adressen deiner Abteilung zu aktualisieren:

• Sende uns das aktuelle Etat deiner gesamten Abteilung erneut zu (Wichtig: verwende die Vorlage) an sarasani@pbs.ch.

Solange wir keine anderen Angaben erhalten, werden wir stets die aktuellsten Angaben deiner Abteilung verwenden. Danke für die Mithilfe. Bei Fragen wende dich bitte an Kormoran unter sarasani@pbs.ch.

Datenschutz-Verpflichtung

1. Die PBS verpflichtet sich, die von den Abteilungen / Kantonen gelieferten Daten nach geltendem schweizerischem Datenschutzgesetz zu behandeln und zu verarbeiten.
2. Die Weitergabe von Adressen oder Adresszusatzkriterien an Dritte ist nicht zulässig.
3. Die gelieferten Adressdaten dürfen nur für den Versand der PBS-Mitgliederzeitschrift «SARASANI» verwendet werden.
4. Sobald die nationale PBS-Mitgliederdatenbank in Betrieb ist, wird der Versand via nationale Mitgliederdatenbank erfolgen. Diese jetzt zugestellten Adressdaten werden dann vernichtet.