Chères et chers responsables de groupe,

SARASANI, le nouveau journal des membres du mouvement scout de Suisse, paraît depuis l’été 2009. Nous avons besoin de ton aide pour que nous puissions envoyer un exemplaire à tous les scouts de Suisse.

Chaque membre actif du MSdS a le droit de recevoir le journal des membres. Jusqu’à la réalisation de la banque de données nationale nous récoltons à part les adresses des scouts, uniquement pour qu’ils puissent recevoir Sarasani.

Commande des groupes

En tant que responsable de groupe tu as deux possibilités pour t’assurer que tous tes membres reçoivent SARASANI:

• Tu peux nous envoyer directement les adresses de tes membres via le formulaire ci-joint à sarasani@pbs.ch.
  
• Tu peux commander tous les exemplaires pour ton groupe à ton adresse, et t’occuper toi-même de la distribution finale. Dans ce cas nous avons besoin des infos suivantes: Ton nom, ton adresse, le nom de ton groupe, le nombre d’exemplaires. Merci d’envoyer toutes ces infos à l’adresse sarasani@pbs.ch.

Ces adresses seront exclusivement utilisée pour la distribution de SARASANI et ne serviront à aucun autre objectif (voir l’explication sur la protection des données en fin de document).

Actualisation des données

Les listes d’adresses ne restent bien sûr pas éternellement à jour. Lorsque tu as des nouveaux membres, ou des membres qui ont quitté le mouvement, tu as une seule possibilité pour actualiser les adresses de ton groupe :

• Envoie nous à nouveau la liste actualisée de toutes les adresses de ton groupe à sarasani@pbs.ch. (Important ! Utilise à nouveau le formulaire ci-joint.)

Tant que nous ne recevons pas de nouvelles données, nous utiliserons la liste la plus récente que tu nous auras envoyée.

Si tu utilise la 2e possibilité pour recevoir SARASANI (envoi groupé à ton adresse), il te suffit de nous réenvoyer les données concernant le nombre d’exemplaires lorsqu’il y a du changement dans ton groupe, et de nous signaler si tu changes d’adresse.

Merci beauoup pour ton aide. Pour toute question tu peux t’adresser à Kormoran (le responsable de SARASANI) à l’adresse sarasani@pbs.ch.

Protection des données – notre engagement

1. Le MSdS s’engage à traiter et à gérer les données fournies par les groupes ou associations cantonales selon la loi suisse sur la protection des données en vigueur. 
2. La transmission à des tiers des adresses ou des informations liées aux adresses n’est pas autorisée. 
3. Les adresses fournies ne peuvent être utilisées que pour l’envoi de la revue des membres du MSdS «SARASANI». 
4. Dès que la base de données du MSdS sera fonctionnelle, l’envoi se fera à partir de cette base de données là. Les adresses mises à disposition seront détruites au plus tard à ce moment-là.