L’ancre : fil conducteur pour l’administration des cours du MSdS

Pour les responsables de cours et les conseillers de maîtrises de cours : tous les processus administratifs qui doivent être suivis lors de l’annonce et de la réalisation d’un cours J&S ou autre sont décrits de manière détaillée.

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FAQ

Combien de copies des formulaires doivent être remis pour les cours sans J&S ?
Dans un souci d’uniformisation, le nombre de formulaires à soumettre est le même pour tous les cours. Il faut envoyer 3 exemplaires des formulaires au secrétariat à la formation du MSdS (c.à.d. 4 au/à l’ECM). Le gros travail de copie avec le programme détaillé est supprimé.

Pourquoi est-il nécessaire d’avoir un aperçu des blocs de formation ? C’est complètement inutile !
Nous nous devons de contredire l’avis exprimé ci-dessus. L’aperçu des blocs de formation est un listage des objectifs des blocs et une description générale des contenus pour chaque bloc de formation. C’est une étape logique lors de la préparation du cours et de plus, elle est décrite dans la spirale. Beaucoup de maîtrises de cours ont de la difficulté à déduire les objectifs pour chaque bloc de cours à partir des objectifs de formation et des objectifs de cours. Ce listage exige de la maîtrise de cours à faire cette étape d’une manière consciente. Pour le cas où ces informations se trouveraient intégrées dans le programme détaillé, il est possible de l’annexer. L’aperçu est comme son nom l’indique, une vue d’ensemble qui aide la maîtrise de cours et l’ECM à contrôler si les objectifs de formation sont remplis selon le modèle de formation. L’idée cachée là derrière était aussi de diminuer la quantité de papier qu’il fallait copier et transmettre, et c’est maintenant possible grâce à l’aperçu. En outre, la pression de l’échéance pour le programme détaillé est désamorcée avec la présentation de cet aperçu. La pratique montre que le programme détaillé est toujours terminé peu avant le début du cours. Alors que maintenant, il est possible de contrôler la qualité du cours avec l’aperçu, la liste de contrôle et le Picasso.

Est-ce que le MSdS a le droit d’encaisser des amendes ? Est-ce que c’est autorisé de retirer de l’argent des subsides de l’OFAS ? A notre connaissance, les subsides de l’OFAS sont liés à des buts. Un approvisionnement de la caisse du MSdS ne serait par conséquent pas du tout admise parce qu’il y aurait détournement de ces subventions...
En cas de retard, le secrétariat à la formation a des dépenses supplémentaires. Celles-ci doivent être couvertes par une contribution qui est désignée comme la « taxe pour traitement express» dans l’ancre. Nous avons du coup évité le mot « amende ». A cet égard, aucune utilisation détournée n’est faite de cet argent. Il couvre en effet les frais du MSdS qui découlent de la réalisation du cours (malheureusement le secrétariat à la formation du MSdS n’est pas complètement gratuit). Les taxes pour traitement express sont ainsi réinjectées dans la formation.

Comment pouvons-nous savoir, en tant qu’association cantonale, quels sont les cours qui ont engendré des amendes ? Est-ce visible sur le décompte de l’OFAS ? L’AC est-elle informée ? Nous voulons savoir combien d’amendes nous payons et quels sont les cours impliqués.
Les AC sont informées de la quantité d’argent qui est retenu et sur quels cours. Pour le moment il n’est pas encore décidé si cela apparaitra directement sur le décompte de l’OFAS ou si vous serez informés au moyen d’un courrier séparé. Des clarifications sont encore attendues.

Tu as une question sur l’administration d’un cours ?
Pose-la-nous, nous y répondrons et nous la publierons dans la FAQ de l’administration des cours !
formation@msds.ch