Questo elenco non ha la pretesa di essere completo ma funge solamente da ausilio. Lo trovi anche nel tuo Cudesch nel capitolo "Campo" oppure qui in formato scaricabile.

Descrizione dettagliata della procedura amministrativa per l'iscrizione a un campo (con o senza G+S): Guida all'iscrizione ai campi scout "Sardina"

12 - 6 mesi prima

• Stabilire le date dei campi
• Creare il team direttivo (incl. team cucina), suddividere i compiti
• Determinare la forma del campo
  Stabilire il motto del campo e le generalità (affinché possa essere cercata una capanna o un luogo adatto al campo!)
  Branca: coinvolgere anche i capi pattuglia
• Cercare e prenotare la capanna o la location
• Perlustrare la capanna o la location (evtl. diverse)
• Stipulare il contratto di locazione
• Partecipare a manifestazioni formative del progetto cantonale di prevenzione dalle dipendenze
• Stabilire le date delle sedute, evtl. finesettimana di progettazione
• Rendere note le date ai genitori e alla direzione della sezione
  Fare compilare una preiscrizione al campo dai partecipanti
  
• ...
  

4 mesi prima

• Preparare il motto e il fil rouge

• Ordinare dal coach o scaricare i seguenti formulari:
  formulario di iscrizione al campo MSS, formulario di ordinazione materiale e caarte, documentazione per l'iscrizione al programma cantonale per la salute e la profilassi dalle dipendenze

• Chiedere il permesso per le vacanze

• Iscrivere il campo al progetto cantonale di prevenzione dalle dipendenze

• Stabilire il budget ed evtl. avviare delle azioni di finanziamento

• ...
  

3 mesi prima

• Creare una bozza del programma (modello branca lupetti / esploratori), definire i punti cruciali e discuterli con il coach
  
• Suddividere i compiti (chi fa cosa), costantemente
  
• Inviare le prime informazioni sul campo e il modulo di iscrizione ai genitori
• Informare il team della cucina (bozza del programma)
  
• ...
  

2 mesi prima

• Creare un programma dettagliato (incl. concetti di sicurezza e programma dell'itinerario)
  
• Programmare una serata informativa per i genitori
• Termine d'iscrizione dei bambini
• Invio ai CSZ o Coach: formulario di iscrizione al campo MSS (1a pagina) e bozza del programma
• Ritirare il modulo di ordinazione del biglietto collettivo FFS alla stazione e farlo timbrare dal dipartimento G+S 
• ...

1.5 mesi prima

• Spedire le informazioni ai partecipanti (incl. elenco bagagli, foglio emergenze e iscrizione definitiva con la firma dei genitori)
• Svolgere la serata informativa per i genitori
• Definire in team le regole del campo (patto del campo, regolamento droghe)
  Branca: coinvolgere anche i capi pattuglia
• Inviare le informazioni richieste al progetto di prevenzione per le dipendenze
• Invio ai coach: ordinazione materiale G+S e cartine
• ...

1 mese prima

• Ricognizione della capanna/location, dintorni e passeggiate
• Organizzare l'auto del campo
• Organizzare il trasporto del materiale
• Organizzare il materiale (chi porta cosa?)
• Invio a CSZ (CSZ spedisce quindi il dossier del campo al coach): modulo di iscrizione al campo MSS (tutte le pagine), bozza del programma e programma dettagliato
  (tutti i blocchi: 1a branca: LSB / attività campo, 2. branca: LSB / attività campo)
  
• Riunione per discutere il campo con il coach
• ...

2 settimane prima

• Organizzare la farmacia del campo
• Eseguire il programma e il calcolo del menu, evtl. ordinare il cibo
• Ordinare il biglietto collettivo
• Invio ai coach: elenco partecipanti per inscrizione REGA
• ...

1 settimana prima

• Ultimo controllo: è disponibile l'autorizzazione per il campo?
• C'è tutto il materiale?
• Ci sono i soldi?
• È stata confermata la fornitura del materiale G+S?
• ...

durante il campo

• Controllare lo stato della capanna e della location
• Controllare il materiale G+S
• Pulire e imballare il materiale G+S
• ...

alla fine

• Sgomberare e pulire il materiale
• Invio al coach: elenco partecipanti
• Creare la fattura
• Ringraziare gli aiutanti
• ...

10 giorni dopo

• Riunione di valutazione
• Organizzare e svolgere una serata con diapositive per genitori e bambini
• Ringraziare gli aiutanti, ordinare le foto
• ...